تمامی افرادی که به سازمان امور مالیاتی کشور مراجعه می‌کنند، برای تشکیل و تعیین پرونده مالیاتی خود نیاز به شماره اقتصادی دارند. این شماره یا کد هم برای اشخاص حقوقی و هم برای اشخاص حقیقی لازم است. کد اقتصادی یکی از مراحل تشکیل پرونده مالیاتی در راستای رسیدگی به وضعیت مالیات شرکت‌ها محسوب می‌شود.
اگر به تازگی شرکت خود را ثبت کرده اما هنوز برای دریافت کد اقتصادی اقدامی نکرده‌اید، توصیه می‌کنیم هرچه سریع‌تر برای دریافت این کد اقدام کنید. به طور معمول تنها 2 ماه پس از ثبت شرکت برای دریافت این کد زمان دارید. با اخذ کد اقتصادی می‌توانید امور مالیاتی شرکت خود را بهتر پیش ببرید. گروه بین‌المللی میثم به طور مختصر نحوه چگونگی دریافت این کد و کاربردهای آن را برای شما شرح می‌دهد.
شماره اقتصادی چیست؟
دولت ایران برای شناسایی بهتر و رسیدگی بیشتر به تمام واحدهای اقتصادی، این شماره را به وجود آورد. شماره یا کد اقتصادی یک عدد 12 رقمی است که نشان‌دهنده حضور و وجود یک واحد اقتصادی خواهد بود. همان‌طور که افراد با شماره ملی شناخته می‌شوند، شرکت‌ها یا اشخاص حقوقی نیز با کمک این شماره مورد شناسایی قرار می‌گیرند.
به طور کلی، کد اقتصادی شبیه شماره ملی یک کسب و کار یا شرکت است. با کمک این شماره می‌توان شرکت‌ها یا واحدهای اقتصادی را از یکدیگر متمایز دانست. در نظر داشته باشید، سازمان امور مالیاتی کشور این کد را به وجود آورده تا راحت‌تر بتواند وضعیت مالیاتی یک کسب و کار را تحت کنترل خود داشته باشد.
هر خرید و فروش یا معامله‌ای که یک کسب و کار انجام دهد، باید با این کد انجام شود. بنابراین با کمک این شماره خیلی سریع و به راحتی می‌توان معاملات هر کسب و کار را زیر نظر گرفت. در بسیاری موارد این شماره بر روی سربرگ شرکت‌ها ثبت شده است. در واقع فاکتورها یا قراردادهای شرکت شامل این کد خواهد بود.
پنج کاربرد شماره اقتصادی
به خاطر داشته باشید، شماره اقتصادی یکی از پرکاربردترین کدهای حاضر در سیستم مالیاتی کسب و کارها است. در بعضی موارد همانند صدور فاکتور رسمی شرکت یا حتی تنظیم دفاتر قانونی، کد اقتصادی الزامی نیست و حتی مورد نیاز نخواهد بود.
اما در مقابل برای اخذ کارت بازرگانی یا سایر فعالیت‌های تجاری بزرگ باید این شماره را وارد کنید. در ادامه به 5 کاربرد اصلی این کد اشاره خواهیم کرد:
- دریافت کارت بازرگانی
- گرفتن گواهی مربوط به ارزش افزوده
- حضور در انواع مزایده‌ها و مناقصات
- عقد قرارداد با تمامی اشخاص حقیقی، حقوقی، یا حتی دولتی
- انتقال اظهارنامه‌های مالیاتی سالیانه، معاملات فصلی، یا اظهارنامه‌های مربوط به ارزش افزوده
برای اخذ شماره اقتصادی چه مدارکی لازم است؟
همان‌طور که گفتیم دریافت شماره اقتصادی برای انجام بیشتر فعالیت‌های اشخاص حقیقی و حقوقی الزامی است. اکنون که با کاربردهای این کد آشنا شدید، شاید برایتان سوال شود که چگونه می‌توان کد اقتصادی دریافت کرد یا مدارک لازم برای دریافت این شماره چه مدارکی هستند؟
از آنجاییکه کد اقتصادی به شرکت شما اعتبار بیشتری می‌دهد، توصیه می‌کنیم مدارک لازم برای اخذ این شماره را جمع‌آوری کنید و برای دریافت کد اقتصادی شرکت خود اقدام نمایید. در ضمن هنگام عقد قراردادهای بزرگ و سودآور، به طور حتم شرکت‌های تجاری طرف قرارداد شما به منظور سنجیدن اعتبار شرکت شما، درخواست کد اقتصادی می‌کنند. در ادامه لیستی از مدارک لازم برای دریافت این شماره را در اختیار شما می‌گذاریم:
- فرم‌های مربوطه تکمیل‌شده
- کپی شناسنامه و کارت ملی تمام اعضای هیئت مدیره
- کپی اساسنامه شرکت
- کپی آگهی تاسیس و تغییرات شرکت
- کپی اظهارنامه شرکت
- کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات شرکت
- کپی پرونده بهره‌برداری یا مجوز تاسیس
- کپی سند مالکیت یا کپی قرارداد اجاره
هزینه اخذ شماره اقتصادی
خبر خوب اینکه، دریافت شماره اقتصادی به طور کامل رایگان است. بنابراین تمامی شرکت‌ها و کسب و کارها می‌توانند بدون پرداخت هیچ هزینه‌ای از طریق سازمان امور مالیاتی کشور کد اقتصادی دریافت کنند. در بعضی موارد دیده شده که افراد سودجو، مبالغی را به ازای اخذ این شماره از شرکت‌ها طلب می‌کنند. در حالی که پروسه دریافت کد اقتصادی رایگان است.
ناگفته نماند، اگر خودتان وقت ندارید تا برای دریافت این کد اقدام کنید، بهتر است شرکت یا شخصی را برای انجام این روند به عنوان نماینده در نظر بگیرید. از آنجاییکه مراحل اخذ این شماره بسیار زمان‌بر، سخت، و حتی مبهم است، باید فردی را برای این کار نماینده کنید که دانش تخصصی و لازم را داشته باشد.
در بسیاری از موارد شرکت‌ها فرصت ندارند تا درگیر پروسه اخذ این شماره شوند، در نتیجه از وکلا کمک می‌گیرند. در واقع وکلا متخصص و حرفه‌ای بهترین گزینه برای دریافت این کد خواهند بود. بدون‌شک می‌دانید که وکلا به طور معمول حق‌العمل زیادی دریافت می‌کنند. پس اگر این شماره را از روش برون‌سپاری دریافت می‌کنید باید برای پرداخت مبالغ بالا نیز آماده باشید.
شماره اقتصادی برای چه اشخاصی ضروری است؟
باید گفت تمامی اشخاص حقوقی موظف به اخذ شماره اقتصادی هستند. هر کسب و کاری که مالیات می‌پردازد باید این شماره را داشته باشد. در نظر داشته باشید، اشخاص حقیقی یا حقوقی که موظف به پرداخت مالیات هستند، باید این کد را داشته باشند. در مواردی که اشخاص حقیقی برای ثبت شرکت یا دریافت کارت بازرگانی اقدام می‌کنند، باید به طور حتم کد اقتصادی نیز دریافت کرده باشند.
هنگام بستن قراردادهای بزرگ و ارزشمند، داشتن کد اقتصادی وجه شرکت شما را بهتر نشان می‌دهد. در واقع این کد به شرکت شما اعتبار می‌بخشد. در مزایده‌ها و مناقصه‌ها نیز همیشه کد اقتصادی الزامی بوده است. اگر می‌خواهید هنگام شرکت در مناقصات و مزایده‌ها، حضور تاثیرگذارتری داشته باشید، باید کد اقتصادی خود را ارائه دهید.
در ادامه باید گفت افرادی که درگیر حوزه‌های فعالیتی واردات و صادرات هستند باید این کد را از سازمان امور مالیاتی کشور دریافت کنند. پیش از این نیز گفتیم اخذ کارت بازرگانی نیاز به این کد دارد، در نتیجه برای واردات و صادرات نیز باید این کد را در دست داشته باشید. اگر کد اقتصادی دریافت نکرده‌اید، به طور حتم یکی از پرسودترین قراردادها یا شرایط شغلی را از دست می‌دهید.
توصیه می‌کنیم همین حالا برای دریافت این کد اقدام کنید. هر کسب و کاری که آینده درخشانی را جستجو می‌کند باید برای شرایط پیش‌بینی‌نشده نیز آمادگی داشته باشد. شاید در آینده شرایطی به کسب و کار شما پیشنهاد شود که با داشتن این کد بتوانید به پول خوبی دست پیدا کنید.
